Assistente Administrativo (Agenda) (CLT) — Maringá/PR

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e detalhista para integrar nosso time para garantir a eficiência operacional das nossas agendas e escalas, assegurando a qualidade no atendimento e a conformidade dos processos.

Principais atividades:

Administrar, criar, configurar e ajustar diariamente as agendas médicas e de equipamentos. Monitorar horários, tempos de exames e identificar inconsistências.
Apoiar o planejamento e elaborar as escalas semanais do Corpo Clínico (horários, folgas, férias), registrando definições de reuniões e preparando informações para a Diretoria.
Orientar as áreas internas sobre a disponibilidade dos médicos. Atender demandas via WhatsApp, e-mail e sistemas internos
Realizar transferências de pacientes em casos de bloqueios de agenda e fazer o acompanhamento de demandas prioritárias e pacientes notórios.
Alimentar planilhas de controle, inserir dados nos sistemas da área, elaborar relatórios gerenciais e organizar documentos do setor.
Comunicar divergências aos responsáveis e cumprir rigorosamente os fluxos, normas e procedimentos estabelecidos.